ANNEXION
En juin 2016, un groupe de citoyens du lac à la Truite, secteur de Thetford Mines, ont adressé une demande au conseil municipal d’Adstock pour entreprendre une démarche d’annexion pour des motifs reliés à la protection de l’environnement du lac à la Truite et de ses berges, pour des services municipaux unifiés et pour être unis avec les autres propriétaires riverains adstockois.
Le lac à la Truite se retrouve à 90% à Adstock qui administre déjà plusieurs facettes du territoire. L’annexion permettrait ainsi d’alléger les structures décisionnelles et d’harmoniser les actions du territoire par un seul intervenant municipal local.
Dans une récente communication adressée aux deux municipalités impliquées, le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH) les informait qu’elle avait l’intention d’approuver le règlement d’annexion de la Municipalité d’Adstock.
Le suivi du dossier
Vous retrouverez dans cette section les suivis qui seront entrepris pour tenir informer les nouveaux citoyens.
31 mars 2021 : Adoption d’une résolution par le conseil municipal d’Adstock en séance extraordinaire à l’effet d’entamer des pourparlers pour le partage de l’actif ou le passif s’il y a lieu ainsi que d’autres éléments laissés en suspens et de faire appel à un conciliateur le cas échéant.
12 avril 2021 : Dépôt de la correspondance du sous-ministre et du rapport d’audience publique en séance régulière du conseil.
28 avril 2021 : Réception d’une correspondance de la Direction du soutien aux opérations régionales du ministère des Affaires municipales et de l’Habitation confirmant la nomination d’un conciliateur. Son mandat est de parvenir à un accord sur le partage de l’actif et du passif d’ici trente jours.
7 juin 2021 : Adoption d’une résolution commune entre la Municipalité d’Adstock et la Ville de Thetford Mines concernant le partage de l’actif et du passif. La dernière étape consistera à la publication de la décision par la ministre.
Le personnel de la Ville de Thetford Mines prépare le transfert des documents.
14 juillet 2021 : Entrée en fonction de madame Martin Poulin à titre de technicienne en environnement et responsable de l’intégration des nouveaux citoyens. Vous trouverez ses coordonnées ci-dessous. Elle est le point de chute pour toutes les questions entourant votre arrivée à la Municipalité.
La Municipalité d’Adstock prépare l’accueil et la documentation. Il est très important de noter que les citoyens visés par l’annexion doivent continuer de payer leurs taxes comme prévu à la Ville de Thetford Mines. Une période transitoire est prévue par rapport à la réglementation municipale.
Le conseiller du district #6, monsieur Jean Roy, est allé porter une lettre de bienvenue et madame Martine Poulin invite les nouveaux citoyens à une rencontre à domicile en s’inscrivant au lien doodle ci-dessous ou en la contactant directement.
Si vous désirez, vous pouvez transmettre vos disponibilités par courriel à tech.env@adstock.ca ou par téléphone au 418 422-2135 poste 24. Madame Poulin fera un retour auprès de vous pour confirmer la rencontre, vous remettre la pochette d’accueil et répondre à vos questions.
17 juillet 2021 : Réception d’une correspondance des Affaires municipales et de l’Habitation qui confirme l’entrée en vigueur de l’annexion en date de la présente.
Divers renseignements
Calendrier municipal
Le calendrier est envoyé automatiquement aux résidents permanents. Les résidents saisonniers peuvent le recevoir en le demandant par courriel (info@adstock.ca) ou par téléphone (418 422-2135, poste 21).
Vous pouvez retrouver sur le site web de la Municipalité (à l’onglet services aux citoyens), un calendrier en pdf indiquant notamment les collectes des ordures ainsi que les collectes des matières recyclables.
Collecte des ordures et matières recyclables
La collecte se fait comme avant selon l’horaire établie sur le calendrier municipal.
Pour plus d’informations : https://www.adstock.ca/services-aux-citoyens/gestion-des-matieres-residuelles/
Changement du code postal
Seuls les résidents permanents sont concernés par ce changement. Poste Canada prend en charge actuellement le changement et enverra une communication à ce sujet.
Les services d’urgence
Toutes les adresses des résidences concernées, y compris les saisonniers, sont répertoriées. Donc, lors d’une urgence, vous pouvez composer ainsi le 911 en toute confiance.
Les bandes riveraines
Certaines propriétés ne respectent pas le cinq (5) mètres dans la bande riveraine. Les citoyens concernés seront avisés et une visite sera effectuée en 2022 afin d’expliquer le règlement. Une période de transition est à prévoir.
Les locations commerciales autour du lac
Les résidences qui sont louées à des fins commerciales ne sont pas interdites. Toutefois, les propriétaires ont l’obligation de s’inscrire à la CITQ sous peine d’amendes salées et ont l’obligation de faire une demande d’autorisation à la Municipalité. Les normes d’application sont différentes à Adstock.
La vidange de fosses septiques
L’inspection des fosses septiques se font aux deux ans pour les résidences permanentes et aux quatre (4) ans pour les résidences saisonnières. Suite à ces visites, la Municipalité s’assure d’effectuer les suivis appropriés afin que les problématiques soient réglées.
Si quelqu’un doit vidanger sa fosse septique avant la vidange prévue, il doit aviser le Service de l’urbanisme et de l’environnement au préalable par téléphone (418 422-2135, poste 26) ou par courriel (environnement@adstock.ca).
Problématique dans l’ordre des adresses civiques sur le chemin Auclair
La problématique sera adressée à l’association pour qu’il y ait concertation sur la décision à prendre.
Le déneigement des rues
Aucune facture ne sera envoyée aux citoyens. La Municipalité effectue le déneigement à même son budget.
Paiement du compte de taxe de l’année 2021
Vous devez payer votre compte de taxes à la Ville de Thetford Mines et entièrement selon ce que la Ville de Thetford Mines vous a transmis plus tôt cette année.
Affiches du lac à la Truite aux entrées
De nouvelles affiches sont préparation.